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Poststelle – Mehr als ein Briefverteiler!
29. Januar 2021
Mit zunehmendem Digitalisierungsgrad haben sich die Aufgabenverteilungen und Verantwortungen in der Postdienststelle geändert. War die Poststelle in der Vergangenheit für die Entgegennahme, Öffnung und interne Verteilung von Briefen zuständig, ist es heute die zentrale Verteilerstelle für alle ein- und ausgehenden Dokumente in analoger und digitaler Form unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Regelungen eines Unternehmens geworden. Eingehende Post wird gescannt, klassifiziert. Indexdaten sind zu extrahieren und zum Schluss sind Dokumente zu gemäß Abgabenordnung oder GoDB zu archivieren. Welche weiteren Faktoren bei der Einrichtung einer „digitalen Poststelle“ zu berücksichtigen sind erläutern Christopher Schaberl (Area Sales Manager West, ALOS GmbH) und Michael Gottschling (Business Analyst, ALOS GmbH) im Online-Seminar am Freitag, den 29.01.2021 um 10.00 Uhr. Das Seminar dauert ca. 30 Minuten und endet mit einer anschließenden Fragerunde. Zur kostenlosen Teilnahme hier registrieren:
Homeoffice/mobiles Arbeiten – einfach gestalten mit DocuWare
5. Februar 2021
Seit 2020 haben die Begriffe Homeoffice und mobiles Arbeiten für uns alle eine ganz neue Bedeutung und einen anderen Stellenwert erhalten. Noch immer ist es für den einen oder anderen ungewohnt von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten, weil der Zugriff auf wichtige Daten oder Informationen nicht oder nur bedingt möglich ist. In dem ALOS Seminar wird erläutert wie mit Hilfe der Dokumenten-Management-Software DocuWare nicht nur der Zugriff auf benötigte Dokumente, sondern auch das Verteilen an Personen und Abteilungen sowie das Ablegen und Archivieren der Dokumente von jedem Ort aus einfach und komfortabel möglich ist. Durch DocuWare lassen sich diese Dokumente nicht nur schnell und sicher verwalten, sondern Prozesse inkl. entsprechender Autorisierungen starten. Lassen Sie sich durch Christopher Schaberl (Area Sales Manager West, ALOS GmbH) und Michael Gottschling (Business Analyst, ALOS GmbH) inspirieren wie Sie Ihren Homeoffice oder mobilen Arbeitstag zukünftig mit DocuWare noch effizienter und einfacher gestalten können. Melden Sie sich jetzt zum ALOS Online-Seminar für Freitag, den 05.02.2021 um 10.00 Uhr an. Dauer des Seminars: ca. 30 Minuten mit anschließender Fragerunde.
Workflow – Dokumente starten Prozesse
12. Februar 2021
Tagtäglich stehen wir mit unterschiedlichen Dokumenten in Berührung. Das eine Dokument dient lediglich der Information, ein anderes muss unterschrieben werden, ein drittes ist ein Formular, welches auszufüllen ist. Meist wird jedes Dokument für sich eigenständig betrachtet und bearbeitet. Wie sich Dokumente geschickt verknüpfen und zu einem Workflow zusammenfassen lassen, werden Alexander Havenstein (Area Sales Manager North, ALOS GmbH) und Michael Gottschling (Business Analyst, ALOS GmbH) anhand von Beispielen im ALOS Online-Seminar skizzieren. Seien Sie dabei und melden Sie sich jetzt für das kostenlose Online-Seminar am Freitag, 12.02.2021, um 10.00 Uhr, Dauer: ca. 30 Minuten mit anschließender Fragerunde an.
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