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Aktuelles

DocuWare – Digitales Büro

Das „Digitale Büro” bietet durch den weitestgehend Verzicht auf Papier viele Vorteile im täglichen Einsatz. Nicht nur, dass die Effizienz durch die Digitalisierung gesteigert und Prozesse beschleunigt werden, sondern zudem werden wichtige Ressourcen geschont. Zusätzlich ist der Zugriff auf Dokumente oder Daten von jedem Ort aus möglich. Folgende Kosten können durch ein „Digitales Büro“ dauerhaft reduziert werden:

  • Speicherkosten (Akten, Ordner, Schränke und Stellflächen entfallen)
  • Kopier- und Druckkosten (Dokumente müssen zur Bearbeitung nicht mehr vervielfältigt werden)
  • Kosten von Geschäftsprozessen (durch einen Beschleunigten Workflow sind z.B. Skonto-Zahlungen erheblich schneller möglich)

Erfahren Sie in dem von Christopher Schaberl (Area Sales Manager West, ALOS GmbH) und Alexander Havenstein (Area Sales Manager North, ALOS GmbH) moderierten Webinar, welche Potentiale mit der Dokumenten-Management-Software DocuWare für Sie zur Umsetzung eines „Digitalen Büros“ bereitsteht, um Ihre Prozesse noch effizienter zu gestalten und den Profit für Ihr Unternehmen zu erhöhen.

Das Online-Seminar findet am Freitag, den 3. Juli 2020 um 10 Uhr statt. Dauer des Online-Seminars: ca. 30 Minuten mit anschließender Fragerunde.

DocuWare – Posteingang/Postverteilung

Zu einer guten Posteingangsverarbeitung gehört nicht nur das Sortieren und Weiterleiten der Eingangspost, sondern das Verwalten und Archivieren der eingegangenen Dokumente. Mit einem professionellen Dokumenten-Management lassen sich Workflows initiieren und Aufgaben automatisieren.

Erfahren Sie in dem von Christopher Schaberl (Area Sales Manager West, ALOS GmbH) und Alexander Havenstein (Area Sales Manager North, ALOS GmbH) moderierten Webinar, wie Sie mit Hilfe der Dokumenten-Management-Software DocuWare Teammitgliedern z.B. automatisch Dokumente zur Prüfung und Genehmigung zukommen lassen können.

Das Online-Seminar findet am Freitag, den 10. Juli 2020 um 10 Uhr statt. Dauer des Online-Seminars: ca. 30 Minuten mit anschließender Fragerunde.

DocuWare – Personalakte/Personalprozesse

Der Pflegeaufwand für Mitarbeiterunterlagen in „klassischen Systemen“ ist nicht nur aufwendig, sondern bedarf auch gewisser Sicherheitsstandards. Mit einem intelligenten digitalen System fällt nicht nur das Organisieren, Archivieren und die Sicherung von Personaldaten einfacher, sondern schafft eine höhere Transparenz und Verfügbarkeit durch zentrale Ablagen. Zudem wird der Papierbestand reduziert, die Daten sicherer und wertvolle Zeit eingespart, die für andere Projekte und Aufgaben genutzt werden kann.

Christopher Schaberl (Area Sales Manager West, ALOS GmbH) und Alexander Havenstein (Area Sales Manager North, ALOS GmbH) werden in dem Webinar aufzeigen, wie Sie Dank der Dokumenten-Management-Software DocuWare Ihre Dokumente noch besser organisieren, sichern und bündeln.

Das Online-Seminar findet am Freitag, den 17. Juli 2020 um 10 Uhr statt. Dauer des Online-Seminars: ca. 30 Minuten mit anschließender Fragerunde.

DocuWare – Formularbasierte Prozesse

Für die präzise und sichere Informationserfassung sind flexible webbasierte Formulare sinnvoll. Moderne Webformulare vereinfachen, verbessern und beschleunigen die Datenerfassung. Die Formulare stehen sofort für jedermann auf jedem Gerät zur Verfügung und sind ohne großen Programmieraufwand umsetzbar.

Michael Gottschling (Business Analyst, ALOS GmbH) und Christopher Schaberl (Area Sales Manager West, ALOS GmbH) werden Ihnen anhand von Beispielen aufzeigen wie einfach und schnell die Formulare, mit Hilfe der Dokumenten-Management-Software DocuWare, ein- und umsetzbar sind.

Das Online-Seminar findet am Freitag, den 24. Juli 2020 um 10 Uhr statt. Dauer des Online-Seminars: ca. 30 Minuten mit anschließender Fragerunde.

Über uns

Unsere Historie:
60 Jahre Alos 


Alos ist ein führender Integrator von Capture und Enterprise Content Management Lösungen (ECM). Mit rund 85 Mitarbeitern in der Schweiz und in Deutschland betreut das Systemhaus mehrere tausend Kunden mit teils weltweiten Installationen.

 

Alos: digitalisiert, automatisiert, analysiert

Alos ist Ihr kompetenter und ganzheitlicher Lösungspartner, der Sie in der Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse unterstützt. Dabei erörtern wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Fragestellungen und beraten Sie in der Konzeption Ihrer Prozesse. Dabei können wir mit Ihnen eine Hardware-Basis schaffen oder Ihren Bestand auf den neuesten Stand der Technik bringen. Doch erst mit der richtigen Software wird aus dem Konzept eine effiziente Lösung. Und gibt es einmal keine out-of-the-box Lösung, dann entwirft unsere eigene Entwicklung Ihr individuelles System. Vor und selbstverständlich auch nach dem Projekt werden Sie von unserem kompetenten Support-Team betreut.

Das sagen unsere Kunden

HENKEL AG & CO KGAA

Michael Draspa, Leiter Informationsmanagement, Henkel AG & Co KGaA:

„Diese Gesamtlösung ist äußerst leistungsfähig und genau auf unser Aufgabenspektrum als Scan-Dienstleister abgestimmt. Zudem handelt es sich bei Alos Scan um ein hauseigenes Produkt von Alos, das ständig weiterentwickelt wird.“

Universität Bern

Barbara Engel, Leiterin Personal, Universität Bern

“In den letzten zehn Jahren waren rund 50´000 Mitarbeitende an unserer Uni tätig. Die enorme Zahl der Personaldokumente wäre ohne DMS nicht mehr zu bearbeiten gewesen. Auch nach dieser langen Zeit sind wir nach wie vor überzeugt, mit DocuWare die richtige Lösung gewählt zu haben.“

Weitere Referenzen

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