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Anmeldefrist für das nächste Online-Seminar:

Poststelle – Mehr als ein Briefverteiler!

Mit zunehmendem Digitalisierungsgrad haben sich die Aufgabenverteilungen und Verantwortungen in der Postdienststelle geändert. War die Poststelle in der Vergangenheit für die Entgegennahme, Öffnung und interne Verteilung von Briefen zuständig, ist es heute die zentrale Verteilerstelle für alle ein- und ausgehenden Dokumente in analoger und digitaler Form unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Regelungen eines Unternehmens geworden. Eingehende Post wird gescannt, klassifiziert. Indexdaten sind zu extrahieren und zum Schluss sind Dokumente zu gemäß Abgabenordnung oder GoDB zu archivieren. Welche weiteren Faktoren bei der Einrichtung einer „digitalen Poststelle“ zu berücksichtigen sind erläutern Christopher Schaberl (Area Sales Manager West, ALOS GmbH) und Michael Gottschling (Business Analyst, ALOS GmbH) im Online-Seminar am Freitag, den 29.01.2021 um 10.00 Uhr. Das Seminar dauert ca. 30 Minuten und endet mit einer anschließenden Fragerunde. Zur kostenlosen Teilnahme hier registrieren:

Homeoffice/mobiles Arbeiten – einfach gestalten mit DocuWare

Seit 2020 haben die Begriffe Homeoffice und mobiles Arbeiten für uns alle eine ganz neue Bedeutung und einen anderen Stellenwert erhalten. Noch immer ist es für den einen oder anderen ungewohnt von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten, weil der Zugriff auf wichtige Daten oder Informationen nicht oder nur bedingt möglich ist. In dem ALOS Seminar wird erläutert wie mit Hilfe der Dokumenten-Management-Software DocuWare nicht nur der Zugriff auf benötigte Dokumente, sondern auch das Verteilen an Personen und Abteilungen sowie das Ablegen und Archivieren der Dokumente von jedem Ort aus einfach und komfortabel möglich ist. Durch DocuWare lassen sich diese Dokumente nicht nur schnell und sicher verwalten, sondern Prozesse inkl. entsprechender Autorisierungen starten. Lassen Sie sich durch Christopher Schaberl (Area Sales Manager West, ALOS GmbH) und Michael Gottschling (Business Analyst, ALOS GmbH) inspirieren wie Sie Ihren Homeoffice oder mobilen Arbeitstag zukünftig mit DocuWare noch effizienter und einfacher gestalten können. Melden Sie sich jetzt zum ALOS Online-Seminar für Freitag, den 05.02.2021 um 10.00 Uhr an. Dauer des Seminars: ca. 30 Minuten mit anschließender Fragerunde.

Über uns

Unsere Historie:
60 Jahre Alos 


Alos ist ein führender Integrator von Capture und Enterprise Content Management Lösungen (ECM). Mit rund 85 Mitarbeitern in der Schweiz und in Deutschland betreut das Systemhaus mehrere tausend Kunden mit teils weltweiten Installationen.

 

Alos: digitalisiert, automatisiert, analysiert

Alos ist Ihr kompetenter und ganzheitlicher Lösungspartner, der Sie in der Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse unterstützt. Dabei erörtern wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Fragestellungen und beraten Sie in der Konzeption Ihrer Prozesse. Dabei können wir mit Ihnen eine Hardware-Basis schaffen oder Ihren Bestand auf den neuesten Stand der Technik bringen. Doch erst mit der richtigen Software wird aus dem Konzept eine effiziente Lösung. Und gibt es einmal keine out-of-the-box Lösung, dann entwirft unsere eigene Entwicklung Ihr individuelles System. Vor und selbstverständlich auch nach dem Projekt werden Sie von unserem kompetenten Support-Team betreut.

Das sagen unsere Kunden

HENKEL AG & CO KGAA

Michael Draspa, Leiter Informationsmanagement, Henkel AG & Co KGaA:

„Diese Gesamtlösung ist äußerst leistungsfähig und genau auf unser Aufgabenspektrum als Scan-Dienstleister abgestimmt. Zudem handelt es sich bei Alos Scan um ein hauseigenes Produkt von Alos, das ständig weiterentwickelt wird.“

Universität Bern

Barbara Engel, Leiterin Personal, Universität Bern

“In den letzten zehn Jahren waren rund 50´000 Mitarbeitende an unserer Uni tätig. Die enorme Zahl der Personaldokumente wäre ohne DMS nicht mehr zu bearbeiten gewesen. Auch nach dieser langen Zeit sind wir nach wie vor überzeugt, mit DocuWare die richtige Lösung gewählt zu haben.“

Weitere Referenzen

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