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ALOS Scan Services

Wir digi­ta­li­sie­ren Ihre Akten, Sie spa­ren Platz und gewin­nen Zeit beim Suchen nach Informationen

In der moder­nen Kom­mu­ni­ka­ti­ons­welt, in der zeit- und orts­un­ab­hän­gi­ges Arbei­ten zur Norm gehö­ren, sind fle­xi­ble und siche­re Zugriffs­mög­lich­kei­ten auf Archi­vin­for­ma­tio­nen ein wesent­li­cher Fak­tor. Dazu müs­sen Akten­ord­ner samt Bele­gen und Doku­men­ten digi­tal und durch­such­bar zur Ver­fü­gung stehen.

Mit unse­ren Scan-Ser­vices – Akten­ar­chi­vie­rung beglei­ten wir Sie bei der Digi­ta­li­sie­rung ihrer Geschäfts­pro­zes­se und bie­ten zuver­läs­si­ge Scan-Ser­vices für ein digi­ta­les Archiv.

Scan Services im Überblick

  • Sorg­fäl­ti­ge Ein­gangs­kon­trol­le der zu ver­ar­bei­ten­den Belege
  • Genaue Gegen­prü­fung der ange­lie­fer­ten Dokumente
  • Fach­ge­rech­te Scanner-Konfiguration
  • Scan­ge­rech­te Auf­be­rei­tung der Belege
  • Hoch­wer­ti­ger Scan bis ein­schließ­lich A3 mit 300 dpi
  • Digi­ta­li­sie­ren von Plä­nen bis A0
  • Auto­ma­ti­sche Ent­fer­nung lee­rer Rückseiten
  • Kon­ver­tie­rung Mul­ti­pa­ge-PDF/A je Ordner
  • Qua­li­täts­prü­fung der Scan-Ergeb­nis­se mit hohem Standard
  • Digi­ta­li­sie­ren von Hand­bü­chern über einen hoch­leis­tungs Buchscanner
  • Zer­stö­rungs­frei­es digi­ta­li­sie­ren von gesie­gel­ten Urkun­den via Buch­scan­ner oder Flachbretteinheit
  • Bereit­stel­lung des Trans­fer­ver­merks (gemäß Vor­ga­ben des BSI für TR RESISCAN)
  • Ein­deu­ti­ge Erfas­sung der Infor­ma­tio­nen des Ord­ner­rü­ckens zur Wiederauffindbarkeit
  • Digi­ta­le Daten­be­reit­stel­lung per Kyo­cera Cloud Infor­ma­ti­on Mana­ger (optio­nal per Daten­trä­ger oder SFTP-Server)
  • Siche­re Auf­be­wah­rung der ver­ar­bei­te­ten Bele­ge bis zur Ver­nich­tungs­frei­ga­be, maxi­mal zwei Mona­te nach Übergabe
  • BDSG-gerech­te Ver­nich­tung von ver­ar­bei­te­ten Archivakten

Bewährte Qualität und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Die Erbrin­gung der Scan Ser­vices erfolgt durch die ALOS GmbH als hun­dert­pro­zen­ti­ge Kyo­cera-Toch­ter, die seit Jahr­zehn­ten anspruchs­vol­le, siche­re Scan-Ser­vices für Kun­den umsetzt.

Durch die Syn­er­gien in unse­rer Unter­neh­mens­grup­pe kön­nen Sie Ihre Geschäfts­pro­zes­se effi­zi­en­ter gestal­ten und ein wach­sen­des Port­fo­lio an Pro­duk­ten und Ser­vices aus einer Hand erhalten.

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Die Pluspunkte auf einen Blick

  • Stand­ort­un­ab­hän­gi­ger, schnel­ler Zugriff auf digi­ta­le Dokumente
  • Ein­spa­rung von Platz und Kos­ten bei der Auf­be­wah­rung von Akten
  • Ein­hal­tung recht­li­cher Vor­schrif­ten zur Aufbewahrung
  • Daten­si­cher­heit, bes­se­rer Schutz vor Ver­lust und Beschädigung
  • Direk­te Wei­ter­ver­ar­bei­tung der digi­ta­len Infor­ma­tio­nen aus den Scan-Bele­gen und ein­fa­che Über­ga­be an vor­han­de­ne Systeme
  • Unkom­pli­zier­te Inte­gra­ti­on in bestehen­de Workflows
Las­sen Sie sich beraten

Die ALOS GmbH ist Teil der Kyo­cera Docu­ment Solu­ti­ons Gruppe.

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Info­blatt ALOS Scan Services

 

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Bro­schü­re ALOS Scan Ser­vices mit KCIM