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Lassen Sie uns die „Digitale Transformation“ offensiv gestalten. Deshalb möchten wir Ihnen in unserem Praxis-Webinar mit einem echten Kunden-Bespiel zeigen, wie Sie mit Informationsmanagement überschaubare Projekte starten und effektive Ergebnisse erzielen können.

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Die EU-Vorschriften bezüglich der Rechnungstellung sind im Wandel: Insbesondere trifft dies Auftragnehmer von Behörden, die ab 2020 dazu erpflichtet sind, ihre Rechnungen elektronisch auszustellen.

Auch im europäischen Ausland werden neue Vorschriften geltend gemacht, was aber im Handel mit Unternehmen in diesen Ländern auch für uns an Relevanz gewinnt.

In diesem Webinar erörtern wir, welche Vorschriften für Unternehmen in Deutschland in Zukunft relevant sind bzw. sein werden - und wie diese Anforderungen technisch sauber und sicher umgesetzt werden können.

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Auf dem Weg zum papierlosen Büro und in Zeiten moderner Arbeitsmodelle ist die Frage nach dem Zugriff über mobile Geräte eigentlich nur noch rhetorisch. Doch welche Schnittstellen gibt es eigentlich und was können sie? Bietet das moderne Enterprise Content Management (ECM) System auch genügend Sicherheit - Stichwort Cyber Security?

In unserem Webinar blicken wir auf aktuelle Anforderungen seitens Compliance und Sicherheit und eruieren in einer Live-Demo, wie das Dokumenten-Management-System diese Anforderungen meistert.

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Wir zeigen Ihnen die Vorteile von Workflow-Automatisierungen anhand der Praxis-Beispiele von Reisekostenabrechnungen und Vertragsmanagement.

Die Workflow-Lösung von Alos steuert und beschleunigt die Bearbeitungswege in Unternehmen. Workflow-Prozesse sorgen für eine durchgängige, effiziente Erledigung von Vorgängen. Mit dieser Lösung lassen sich beliebige Geschäftsprozesse als Workflow umsetzen, etwa die Rechnungsprüfung, die Auftragsabwicklung, Projektanträge, Investitionsanträge, Reisekostenabrechnungen, Reklamationen, Urlaubsanträge, die Prüfung technischer Zeichnungen und vieles mehr. 

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"Optimierte Prozesse" stehen auf der Top 3 von Unternehmenszielen in Hinblick auf Digitalisierung. In der Theorie werden als Vorteile höhere Transparenz, Kosteneinsparungen und Unternehmensstabilität angeführt.

Doch wie sieht es in der Praxis aus?

Unsere Experten zeigen verschiedene (theoretische) Szenarien und belegen Sie mit Kundenbeispiele, die Ihnen handfeste Nachweise und belastbare Zahlen für die Optimierungen geben.

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Content Services umschreibt die Funktionalität einer herkömmlichen ECM-Lösung, die bis dato nur On-Premises oder nur in der Cloud bezogen werden konnte.

Der Ansatz und die Ideologie, beide Komponenten zu kombinieren, sind im Rahmen der Digitalisierung ein zeitgemäßer Schritt. Der Service kann von öffentlichen Cloud-Anbietern über das Internet erbracht werden, während zeitgleich sensible Daten und Workflows On-Premises verarbeitet werden. Unternehmen sind zunehmend damit beschäftigt, Datenschutz-konforme und flexible Cloud-Services zu integrieren.

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Die Digitalisierung schreitet immer weiter voran − und bedingen bei Unternehmen in unterschiedlichsten Branchen digitale Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssysteme (DMS). TR-RESISCAN beschreibt einen gesetzeskonformen Scan-Prozess, der technisch und organisatorisch strukturiert ist und die Informationssicherheit berücksichtigt.

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Elektronische Datenerfassung und Dokumenten-Management machen Informationen nutzbar. Überall und jederzeit.

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Verträge effizient bearbeiten, versionieren und verwalten - das sind die wesentlichen Bestandteile des automatisierten Vertragsmanagements. So weit so klar für jedes digital agierende Unternehmen. Aber wie sicher ist die gängige Praxis?

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Vollständigkeit, Wiedererkennbarkeit und Unveränderbarkeit sind wichtige Kriterien bei der Erfüllung der neuen EU Datenschutzrichtlinien. Anhand der Alaris Bildverarbeitung „Perfect Page“, die in den Scannern bereits integriert ist,  zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Kriterien bereits sehr früh im Erfassungsprozess Ihrer Papierdokumente beim ersten Scan erfüllen können.

Referent: Axel Schlender, Solution Consultancy Manager, Kodak Alaris Germany