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Für die präzise und sichere Informationserfassung sind flexible webbasierte Formulare sinnvoll. Moderne Webformulare vereinfachen, verbessern und beschleunigen die Datenerfassung. Die Formulare stehen sofort für jedermann auf jedem Gerät zur Verfügung und sind ohne großen Programmieraufwand umsetzbar.
Michael Gottschling (Business Analyst, ALOS GmbH) und Christopher Schaberl (Area Sales Manager West, ALOS GmbH) werden Ihnen anhand von Beispielen aufzeigen wie einfach und schnell die Formulare, mit Hilfe der Dokumenten-Management-Software DocuWare, ein- und umsetzbar sind.
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Der Pflegeaufwand für Mitarbeiterunterlagen in „klassischen Systemen“ ist nicht nur aufwendig, sondern bedarf auch gewisser Sicherheitsstandards. Mit einem intelligenten digitalen System fällt nicht nur das Organisieren, Archivieren und die Sicherung von Personaldaten einfacher, sondern schafft eine höhere Transparenz und Verfügbarkeit durch zentrale Ablagen. Zudem wird der Papierbestand reduziert, die Daten sicherer und wertvolle Zeit eingespart, die für andere Projekte und Aufgaben genutzt werden kann.
Christopher Schaberl (Area Sales Manager West, ALOS GmbH) und Alexander Havenstein (Area Sales Manager North, ALOS GmbH) werden in dem Webinar aufzeigen, wie Sie Dank der Dokumenten-Management-Software DocuWare Ihre Dokumente noch besser organisieren, sichern und bündeln.
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Zu einer guten Posteingangsverarbeitung gehört nicht nur das Sortieren und Weiterleiten der Eingangspost, sondern das Verwalten und Archivieren der eingegangenen Dokumente. Mit einem professionellen Dokumenten-Management lassen sich Workflows initiieren und Aufgaben automatisieren.
Erfahren Sie in dem von Christopher Schaberl (Area Sales Manager West, ALOS GmbH) und Alexander Havenstein (Area Sales Manager North, ALOS GmbH) moderierten Webinar, wie Sie mit Hilfe der Dokumenten-Management-Software DocuWare Teammitgliedern z.B. automatisch Dokumente zur Prüfung und Genehmigung zukommen lassen können.
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Das „Digitale Büro” bietet durch den weitestgehend Verzicht auf Papier viele Vorteile im täglichen Einsatz. Nicht nur, dass die Effizienz durch die Digitalisierung gesteigert und Prozesse beschleunigt werden, sondern zudem werden wichtige Ressourcen geschont. Zusätzlich ist der Zugriff auf Dokumente oder Daten von jedem Ort aus möglich. Folgende Kosten können durch ein „Digitales Büro“ dauerhaft reduziert werden:
- Speicherkosten (Akten, Ordner, Schränke und Stellflächen entfallen)
- Kopier- und Druckkosten (Dokumente müssen zur Bearbeitung nicht mehr vervielfältigt werden)
- Kosten von Geschäftsprozessen (durch einen Beschleunigten Workflow sind z.B. Skonto-Zahlungen erheblich schneller möglich)
Erfahren Sie in dem von Christopher Schaberl (Area Sales Manager West, ALOS GmbH) und Alexander Havenstein (Area Sales Manager North, ALOS GmbH) moderierten Webinar, welche Potentiale mit der Dokumenten-Management-Software DocuWare für Sie zur Umsetzung eines „Digitalen Büros“ bereitsteht, um Ihre Prozesse noch effizienter zu gestalten und den Profit für Ihr Unternehmen zu erhöhen.
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Mit JobRouter Sign existiert eine bindende und rechtsgültige Unterschrift in digitaler Form! Bis dato mussten viele digitale und dokumentenbasierte Prozesse gedruckt und meist auf dem postalischen Weg versandt werden. Dies gehört mit JobRouter Sign der Vergangenheit an.
Alexander Havenstein, Area Sales Manager North wird die Umgangsweise mit JobRouter Sign, die mit dem Vertrauensdienstleiter Namirial entwickelt wurde, vorstellen und aufzeigen wie diese in die täglichen Unternehmensprozesse eingebunden werden können.
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In dem Webinar werden die rechtlichen Aspekte, Begriffe und deren rechtliche Bedeutung erläutert, die wichtig und zu beachten sind, wenn Verträge, Dokumente mit „digitaler Unterschrift“ versehen werden sollen, um eine rechtsverbindliche Grundlage zu schaffen.
Stefan Luther, Senior Project & Process Manager wird das Webinar moderieren und zudem auf alle möglichen Fehlerquellen hinweisen.
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Mit JobRouter können die Prozesse in der Personalabteilung nicht nur digitalisiert, sondern auch und insbesondere effizienter gestaltet werden. Mit bereits vorliegenden und standardisierten Templates (Vorlagen) von JobRouter lassen sich Krankmeldungen, Urlaubsanträge oder Reisekosten schnell bearbeiten und mit notwendiger Transparenz versehen.
Alexander Havenstein, Area Sales Manager North wird die Templates zu den oben erwähnten Themenbereichen vorstellen und erläutern wie zudem individuelle Anpassungen möglich sind, so dass in jedem Fall eine hohe Flexibilität gewährleistet ist.
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JobRouter bietet als Digitalisierungsplattform viele Möglichkeiten komplexe Geschäftsprozesse digital umzusetzen. Wie einfach dies mit der Oberfläche von JobRouter möglich ist wird in diesem Webinar erläutert. Anhand eines kleinen Beispielprozesses erfahren Sie, wie Dialoge und Regeln sehr intuitiv mit JobRouter eingerichtet werden können. Das Webinar richtet sich an Interessierte, die den digitalen Prozess umsetzen.
Referent: Alexander Havenstein, Area Sales Manager Nord