Köln, 30. April 2019 – Digitalisierung als globales Stichwort hat die verschiedensten Prägungen und Effekte. Begriffe wie „höhere Geschwindigkeit“, „größere Flexibilität“ und „verbesserte Zuverlässigkeit“ gehen fast immer mit der Begründung von Digitalisierungsmaßnahmen einher. ALOS möchte daher in seiner diesjährigen Hausmesse der Frage nachgehen: Wo fängt Digitalisierung in Unternehmen an und wie kann sie als Schwungrad genutzt werden?
Der Digitalisierungsexperte Thomas R. Köhler beschäftigt sich intensiv mit dem digitalen Wandel und den Folgen für Mensch, Arbeit und Unternehmen. Da Innovation und Zukunft meist Hand in Hand gehen, wird er in seiner Keynote eine „Perspektive 2029: Arbeiten, Leben, Kommunizieren“ geben.
Zudem wird diese Hausmesse die erste Veranstaltung sein, die ALOS im Verbund der KYOCERA Document Solutions präsentiert. Daher wird auch erstmalig das Gesamtportfolio vom Dokumenten-Input anhand der Hardware-Partner über Business-Workflows mit der hauseigenen Software ALOS Scan sowie DocuWare und JobRouter bis hin zum Output-Management durch die AKI GmbH abgebildet.
Ein thematischer Schwerpunkt liegt auf der Digitalisierung der Eingangspost in Unternehmen. In ihrer multimedialen Präsentation „Vom Chaos zur Ordnung: automatische Klassifizierung und smarte Validierung des Posteingangs“ zeigt Alos, wie die Postverteilung per Fingerzeig erledigt werden kann. Die Firma Henkel AG & Co. KGaA wird in einem Bericht aus der Praxis illustrieren, wie die „digitale Zustellung der Eingangspost“ in ihrem Unternehmen funktioniert.
Köln, 30. April 2019 – Digitalisierung als globales Stichwort hat die verschiedensten Prägungen und Effekte. Begriffe wie „höhere Geschwindigkeit“, „größere Flexibilität“ und „verbesserte Zuverlässigkeit“ gehen fast immer mit der Begründung von Digitalisierungsmaßnahmen einher. ALOS möchte daher in seiner diesjährigen Hausmesse der Frage nachgehen: Wo fängt Digitalisierung in Unternehmen an und wie kann sie als Schwungrad genutzt werden?
Der Digitalisierungsexperte Thomas R. Köhler beschäftigt sich intensiv mit dem digitalen Wandel und den Folgen für Mensch, Arbeit und Unternehmen. Da Innovation und Zukunft meist Hand in Hand gehen, wird er in seiner Keynote eine „Perspektive 2029: Arbeiten, Leben, Kommunizieren“ geben.
Zudem wird diese Hausmesse die erste Veranstaltung sein, die ALOS im Verbund der KYOCERA Document Solutions präsentiert. Daher wird auch erstmalig das Gesamtportfolio vom Dokumenten-Input anhand der Hardware-Partner über Business-Workflows mit der hauseigenen Software ALOS Scan sowie DocuWare und JobRouter bis hin zum Output-Management durch die AKI GmbH abgebildet.
Ein thematischer Schwerpunkt liegt auf der Digitalisierung der Eingangspost in Unternehmen. In ihrer multimedialen Präsentation „Vom Chaos zur Ordnung: automatische Klassifizierung und smarte Validierung des Posteingangs“ zeigt Alos, wie die Postverteilung per Fingerzeig erledigt werden kann. Die Firma Henkel AG & Co. KGaA wird in einem Bericht aus der Praxis illustrieren, wie die „digitale Zustellung der Eingangspost“ in ihrem Unternehmen funktioniert.
Köln, 14. März 2019 – Die Alos GmbH ist nun nicht nur DocuWare Platinum-Partner 2018, sondern erstmals auch JobRouter® Premiumpartner. Hier spiegelt sich ein Trend wider, der Unternehmen immer mehr antreibt: Im Zuge der Digitalisierung reicht es nicht länger, Dokumente nur zu digitalisieren. Einen echten Geschäftsvorteil schaffen hier automatisierte Unternehmensprozesse.
Seit Jahren schon zählt Alos zu den umsatzstärksten DocuWare-Partnern in Deutschland – denn Dokumentenmanagement ist auf dem Weg zu dem oft angestrebten papierlosen Büro unabkömmlich. Das beginnt bereits bei der Auffindbarkeit von Informationen: Umfragen zufolge investieren rund ein Viertel aller Angestellten täglich bis zu einer Stunde ihrer Arbeitszeit, um relevante und erforderliche Informationen zu finden.
Der Schlüssel hier ist ein Dokumentenmanagement-System, das bei der strukturierten Ablage von Informationen unterstützt. Dokumenten-Management, elektronische Archivierung von kaufmännischen Belegen, E‑Akten, Korrespondenz, E‑Mails, Dokumentationen, Zeichnungen und alle sonstigen Dokumente: Dokumenten-Management mit System ermöglicht es, Dokumente jeglicher Art und Herkunft in einem gemeinsamen elektronischen Archiv abzulegen und zu archivieren. Axel Schneider, Vertriebsleiter der Alos GmbH, betont: „Wir setzen dabei auf DSGVO-konforme Systeme – der Vorteil von Software made in Germany. Mit wenigen Mausklicks gelangen wertvolle Informationen innerhalb kürzester Zeit dorthin, wo sie wirklich benötigt werden. So ist nicht nur das papierlose Büro auf einem guten Weg, sondern auch das Wissensmanagement im Unternehmen wird optimiert.“
Darauf kann dann Workflow-Management ideal aufsetzen: Workflows steuern und beschleunigen die Bearbeitungswege in Unternehmen. Workflow-Prozesse kontrollieren und steuern zuverlässig alle dokumentenbasierten Geschäftsprozesse und bindet hierfür die richtigen Mitarbeiter im Unternehmen ein.Die zunehmende Nachfrage der Kunden bedient Alos mit der Digitalisierungsplattform JobRouter®. Hier sind die Vorteile offensichtlich: hohe Benutzerfreundlichkeit, transparenter Aufbau und vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Durch zahlreiche Schnittstellen kann JobRouter® nahtlos in verschiedenste bestehende Systemumgebungen integriert werden, was ein Arbeiten ohne Medienbrüche ermöglicht.
Axel Schneider resümiert: „Die Nachfrage unserer Kunden und Interessenten zeigen deutlich die Schwerpunkte in deutschen Unternehmen: Schnellere Prozesse und effizientere Abläufe sind gern gesehen, denn so sparen Unternehmen bares Geld. Obendrein sind automatisierte Prozesse meist auch weit weniger fehleranfällig.“
Dazu kommen auch die Möglichkeiten zur mobilen Nutzung, die dem Konzept des modernen Arbeitsplatzes – mobil und idealerweise jederzeit erreichbar – entgegenkommen.
