Methodiken: Dokumenten-Management

Abteilungen: Produktion

Fertigung und Qualitätssicherung

Welt­weit alle Fer­ti­gungs­un­ter­la­gen digi­tal im Griff: Das beschleu­nigt Pro­duk­ti­on und Fer­ti­gung. Auch die Qua­li­täts­si­che­rung pro­fi­tiert vom elek­tro­ni­schen Ver­si­ons- und Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ment. Ihr Unter­neh­men kann so sämt­li­che Doku­men­ta­ti­ons­vor­ga­ben des Pro­dukt­haf­tungs­ge­set­zes erfül­len und rechts­si­cher arbeiten.

Die Vorteile der elektronischen Fertigungsdokumentation

  • Welt­weit Zugriff in Echt­zeit auf die gesam­te Fertigungsdokumentation
  • Ein­fa­ches Bil­den vir­tu­el­ler Projektteams
  • Lücken­lo­se Fer­ti­gungs­do­ku­men­ta­ti­on – rei­bungs­lo­se Produktionsprozesse
  • Ein­gren­zen von Haf­tungs­ri­si­ken (Pro­dukt­haf­tungs­ge­setz) – mehr Rechtssicherheit
  • Revi­si­ons­si­che­re Lang­zeit-Archi­vie­rung jeg­li­cher Dokumente
  • Kur­ze Time to Mar­ket und grö­ße­re Wettbewerbsfähigkeit
  • Redu­zie­rung des Lager­plat­zes für Akten um etwa 98 Prozent

Ausgangssituation: Die Fertigungsdokumentation in Akten und Hängeordnern

Trans­pa­renz wird aller­orts gefor­dert. Doch sind heut­zu­ta­ge vie­le Fer­ti­gungs­be­trie­be mit den sich zuneh­mend auf­tür­men­den Doku­men­ta­tio­nen über­for­dert. Zu den auf­be­wah­rungs­pflich­ti­gen Pla­nungs­un­ter­la­gen gehö­ren alle

  • Noti­zen und Schrift­stü­cke, etwa Brie­fe, E‑Mails, Pro­to­kol­le und kauf­män­ni­sche Bele­ge genau­so wie
  • Zeich­nun­gen,
  • CAD-Plä­ne und
  • Fotos.

Fer­ti­gung, Qua­li­täts­si­che­rung und Buch­hal­tung müs­sen über Jah­re hin­weg gezielt auf ein­zel­ne Doku­men­te, egal wel­chen For­mats zugrei­fen. Doch häu­fig ist die Suche ver­ge­bens: Papier­do­ku­men­te lie­gen nicht in allen Fer­ti­gungs­stät­ten oder Außen­stel­len vor. Sie müs­sen per Fax oder Kurier geschickt oder nach dem Scan­nen per E‑Mail ver­sen­det wer­den. Auch im Unter­neh­mens­netz gefun­de­ne Datei­en las­sen sich oft nicht öff­nen, da die benö­tig­te Anwen­dung nicht auf dem PC in der Außen­stel­le instal­liert ist.

Das Cha­os ist per­fekt: Die Schlap­pe bei Ver­trags­strei­tig­kei­ten, Patent- und Pro­dukt­haf­tungs­kla­gen vorprogrammiert.

Alle Produktionsunterlagen im Griff

Mit ECM rea­li­sie­ren Sie Fer­ti­gungs- und Pro­duk­ti­ons­pro­zes­se effi­zi­ent. Das Sys­tem archi­viert stand­ort­über­grei­fend die gesam­te Doku­men­ta­ti­on in einem zen­tra­len elek­tro­ni­schen Archiv. Dazu wer­den alle Papier­un­ter­la­gen gescannt und mit den elek­tro­ni­schen Doku­men­ten gemein­sam abge­legt – sicher und gesetzeskonform.

Ein­mal archi­viert, kön­nen alle auto­ri­sier­ten Mit­ar­bei­ter in Echt­zeit welt­weit auf die gesam­te Doku­men­ta­ti­on zugrei­fen. Die Erstel­lungs­pro­gram­me der Datei­en wer­den dafür nicht benötigt.

Qualitätssicherung im Detail

Einem Mit­ar­bei­ter im Werk ist unklar, ob er sich auf die aktu­el­le Ver­si­on der tech­ni­schen Zeich­nung eines Bau­teils stützt. Die Fol­gen: Bis die Qua­li­täts­si­che­rung ein­greift, tre­ten kost­spie­li­ge Feh­ler auf. Bleibt der Miss­stand unent­deckt, kann er Rück­ruf­ak­tio­nen ver­ur­sa­chen: Kos­ten in Mil­lio­nen­hö­he ent­ste­hen und das Image Ihres Unter­neh­mens leidet.

Mit ECM behält Ihre Qua­li­täts­si­che­rung den Über­blick: Kennt­nis­stän­de von Mit­ar­bei­tern wer­den ganz ein­fach mit elek­tro­ni­schen Stem­peln und Signa­tu­ren erfasst. Das Sys­tem zeich­net jede Ände­rung eines Doku­ments auf und hält Urhe­ber und Zeit­punkt der Modi­fi­ka­ti­on fest. Die Fer­ti­gung läuft somit rei­bungs­frei und die Pro­duk­ti­ons­kos­ten sinken.

Mehr Rechtssicherheit durch gesetzeskonforme Archivierung

Sie wer­den allen Auf­be­wah­rungs­vor­schrif­ten der Pro­dukt­haf­tungs­ge­set­ze gerecht. Dar­über hin­aus archi­vie­ren Sie Ihre gesam­ten Geschäfts­pa­pie­re gesetzeskonform.

Ihr Unter­neh­men gewinnt an Rechts­si­cher­heit und Ver­trags­ri­si­ken mini­mie­ren sich. Ihre Fer­ti­gungs­do­ku­men­ta­ti­on ist stets voll­stän­dig und Sie kön­nen sich auf Ihre Kern­kom­pe­ten­zen konzentrieren.

Haben Sie Fragen zum Produkt? Wir beraten Sie gerne bei der Hardware-Auswahl und zu den ALOS Lösungen.

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