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Dokumenten-Management

Elek­tro­ni­sche Erfas­sung und Doku­men­ten-Manage­ment machen Infor­ma­tio­nen nutzbar.

Tag­täg­lich erhal­ten Unter­neh­men immer mehr Brie­fe, Faxe, E‑Mails, Schrift­stü­cke und ande­re Doku­men­te. Es gelingt kaum noch, sie struk­tu­riert in Akten­ord­nern, auf PC-Fest­plat­ten und im E‑Mail-Sys­tem abzu­le­gen. Die ent­hal­te­nen Infor­ma­tio­nen sind wert­voll für die täg­li­che Arbeit und wesent­lich für den Erfolg eines Unternehmens.

Doch oft ist die Abla­ge­struk­tur im Büro undurch­sich­tig. Von vie­len Infor­ma­tio­nen ist sogar oft nicht bekannt, dass es sie im Unter­neh­men gibt. Eine Suche danach ist müh­sam und zeit­auf­wän­dig. Die über­wie­gen­de Abla­ge von Doku­men­ten in Papier­ar­chi­ven und auf­wän­di­ges Suchen von Infor­ma­tio­nen haben lan­ge Durch­lauf­zei­ten zur Folge.

 

ALOS ist führend auf dem Gebiet der elektronischen Archivierung

Doku­men­ten-Manage­ment, elek­tro­ni­sche Archi­vie­rung von kauf­män­ni­schen Bele­gen, E‑Akten, Kor­re­spon­denz, E‑Mails, Doku­men­ta­tio­nen, Zeich­nun­gen und alle sons­ti­gen Doku­men­te: Doku­men­ten-Manage­ment mit Sys­tem ermög­licht es, Doku­men­te jeg­li­cher Art und Her­kunft in einem gemein­sa­men elek­tro­ni­schen Archiv abzu­le­gen und zu archi­vie­ren — an jedem Arbeits­platz und dank intel­li­gen­ter Tech­nik wei­test­ge­hend auto­ma­tisch. Dafür wird moderns­te Scan­ning-Tech­no­lo­gie (Doku­men­ten-Scan­ner, Netz­werk-Scan­ner, Hoch­leis­tungs-Scan­ner etc.) ein­ge­setzt, wel­che die Büro-Abla­ge orga­ni­siert und in elek­tro­ni­schen Akten bündelt.

 

Allen Mit­ar­bei­tern ste­hen alle Doku­men­te und Infor­ma­tio­nen dif­fe­ren­ziert und the­ma­tisch struk­tu­riert zur Ver­fü­gung. Mit weni­gen Maus­klicks gelan­gen wert­vol­le Infor­ma­tio­nen inner­halb kür­zes­ter Zeit dort­hin, wo sie wirk­lich benö­tigt wer­den — lokal und an jeden Ort der Welt. So ist nicht nur das papier­lo­se Büro auf einem guten Weg, son­dern auch das Wis­sens­ma­nage­ment im Unter­neh­men wird optimiert.

Haben Sie Fragen zum Produkt? Wir beraten Sie gerne bei der Hardware-Auswahl und zu den ALOS Lösungen.

ALOS bietet weltweite Wartungs- und Supportservices für die meisten Scannermarken und -typen aus einer Hand.