Papierfrei dank Ersetzendem Scannen (1) – digital und rechtssicher mit ALOS Scan

Teil 1: Digital und rechtssicher mit ALOS Scan

In vie­len Unter­neh­men wer­den umfang­rei­che Akten­ar­chi­ve gepflegt, um beweis­kräf­ti­ge Doku­men­te im Ori­gi­nal auf­zu­be­wah­ren. In unse­rem Online-Semi­nar am 23.02.2024 stel­len wir Ihnen ab 10:00 Uhr mit dem „Erset­zen­den Scan­nen“ eine Metho­de vor, mit der Sie Ihre Doku­men­te revi­si­ons­si­cher digi­ta­li­sie­ren können.

Was ist „Ersetzendes Scannen“?

In der heu­ti­gen Geschäfts­welt spielt der naht­lo­se Über­gang von Papier­do­ku­men­ten zu digi­ta­len For­ma­ten eine ent­schei­den­de Rol­le. Die Digi­ta­li­sie­rung erfolgt häu­fig bereits im Post­ein­gang, wobei das Papier­do­ku­ment nach dem Scan­nen in der Regel ver­nich­tet wird. Das digi­ta­le Abbild des Doku­ments dient als Grund­la­ge für alle wei­te­ren Pro­zes­se. Die­ser Vor­gang wird als erset­zen­des Scan­nen bezeichnet.

„Ersetzendes Scannen“ mit ALOS Scan nach TR-RESISCAN

Im ers­ten Teil unse­rer Online-Semi­nar­rei­he stellt Alex­an­der Haven­stein unse­re Lösung ALOS Scan vor. Die­se erfüllt alle Anfor­de­run­gen des “Erset­zen­den Scan­nens” nach TR-RESISCAN (TR 03138). Zudem bie­tet die Lösung einen modu­la­ren Auf­bau, eine intui­ti­ve Benut­zer­füh­rung und ermög­licht die auto­ma­ti­sche Erken­nung von Infor­ma­tio­nen. ALOS Scan über­trägt Daten an nach­ge­la­ger­te Sys­te­me und gene­riert auto­ma­tisch den Transfervermerk.

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