Prozessanforderung aus dem Personalbereich

Eine der wich­tigs­ten Auf­ga­ben im HR-Bereich besteht dar­in Mit­ar­bei­ter vom Ein- bis Aus­tritt (On-/Off-Boar­ding) in einem Unter­neh­men zu begleiten.

Vie­le Aspek­te sind beim Ein­tritt zu beach­ten: wo ist der zukünf­ti­ge Arbeits­platz des Mit­ar­bei­ters, wel­che Zugän­ge zu Sys­te­men oder Räu­men wer­den benö­tigt, sind alle IT-Arbeits­mit­tel vor­be­rei­tet etc.? Fast noch wich­ti­ger sind die Abläu­fe beim Aus­tritt. Wur­den alle IT-Zugän­ge gesperrt, hat der Mit­ar­bei­ter alle Unter­la­gen inkl. Schlüs­sel und Fir­men­wa­gen ord­nungs­ge­mäß hin­ter­legt usw.?

Ein auf­wen­di­ger und nicht zu unter­schät­zen­der Pro­zess mit dem Per­so­nal­ab­tei­lun­gen tag­täg­lich kon­fron­tiert wer­den und in dem schnell wich­ti­ge Details über­se­hen wer­den kön­nen. Digi­ta­le Lösun­gen kön­nen hier eine Abhil­fe schaf­fen und nicht nur als „Check­lis­te“ dienen.

Wie eine ent­spre­chen­de Umset­zung erfol­gen kann, erläu­tern Christ­oper Scha­berl  (Area Sales Mana­ger West, ALOS GmbH) und Alex­an­der Haven­stein (Area Sales Mana­ger North, ALOS GmbH), anhand der Digi­ta­li­sie­rungs-Soft­ware Job­Rou­ter mit Bei­spie­len aus der Pra­xis, im Rah­men eines Online-Seminars.