Safetec Timo Durchdewald Sicherungstechnik
Aufgrund der Vielfalt von Aufträgen und der einhergehenden Flut von Dokumenten beschäftigte sich SAFETEC mit dem Thema Dokumentenmanagement.
Wir haben erheblich schneller alle Dokumente im Blick. Der Rechnungsdurchlauf hat sich verkürzt, was Lieferanten freut und sich im Controlling positiv auswirkt.
Dortmunder Systemhaus
Für das Dortmunder Systemhaus (dosys) hat Alos die Erfassungs-Software Alos Scan implementiert. Hiermit wird höchstmögliche Effizienz bei der Erfassung vom Posteingang und Rechnungen, sowie der Digitalisierung und Elektronischen Archivierung von Papierakten gewährleistet. Die automatische Indizierung der Schriftstücke über den Barcode erfolgt bereits während des Scan-Vorgangs unauffällig im Hintergrund.
Dadurch wird die starre Reihenfolge “Scannen-Indizieren-Exportieren” aufgelöst. Durchschnittlich werden so eine Million Seiten pro Quartal gescannt, erfasst und abgelegt.
Ausschlaggebend für den Einsatz von Alos Scan war neben der Leistungsfähigkeit vor allem das Lizenzmodell. Es ist sowohl unabhängig vom Belegvolumen als auch von der Scanner-Leistungsfähigkeit.
Damit bleiben wir wettbewerbsfähig gegenüber externen Scan-Dienstleistern.
Schloss-Garage Winterthur
Die SCHLOSS-GARAGE Winterthur AG wird heute in 4. Generation durch Christian Maier geführt. Sie hat sich inhaltlich, örtlich und gebäudetechnisch stets weiterentwickelt. Natürlich müssen da auch interne, organisatorische Prozesse mithalten können.
Daher war die Digitalisierung des Kreditorenprozesses ein Muss, um mit der kontinuierlichen Modernisierung des Betriebes mithalten zu können.
Das System funktioniert und die Mitarbeiter verlassen sich darauf. Es ist ein integraler Bestandteil unseres Arbeitsalltags geworden: Würde unser Workflow-Management-System ausfallen, würde die Arbeit auf unseren Baustellen innerhalb von drei Tagen stoppend.