Für das Dortmunder Systemhaus (dosys) hat Alos die Erfassungs-Software Alos Scan implementiert. Hiermit wird höchstmögliche Effizienz bei der Erfassung vom Posteingang und Rechnungen, sowie der Digitalisierung und Elektronischen Archivierung von Papierakten gewährleistet. Die automatische Indizierung der Schriftstücke über den Barcode erfolgt bereits während des Scan-Vorgangs unauffällig im Hintergrund.
Dadurch wird die starre Reihenfolge “Scannen-Indizieren-Exportieren” aufgelöst. Durchschnittlich werden so eine Million Seiten pro Quartal gescannt, erfasst und abgelegt.
Ausschlaggebend für den Einsatz von Alos Scan war neben der Leistungsfähigkeit vor allem das Lizenzmodell. Es ist sowohl unabhängig vom Belegvolumen als auch von der Scanner-Leistungsfähigkeit.
Damit bleiben wir wettbewerbsfähig gegenüber externen Scan-Dienstleistern.