Für die Prozessoptimierung im Posteingang und bei der Archivierung von Bestandsakten sind bei der HOIST AG das Dokumenten-Management-System DocuWare sowie die Erfassungs-Software Alos Scan im Einsatz. Bis zu 50.000 Seiten werden allein am Standort Duisburg monatlich so erfasst.
Ausschlaggebend für den Einsatz von Alos Scan war sowohl die Leistungsfähigkeit der Lösung als auch die zu erzielenden Einsparungen der Kosten für externe Scan-Dienstleistungen.