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Typ: Dokumenten-Management

DocuWare Indexierung

Manu­el­les Archi­vie­ren von Doku­men­ten ist pas­sé. Nichts ver­lang­samt einen Pro­zess so sehr wie die manu­el­le Daten­ein­ga­be. Ein­tip­pen ist lang­sam, feh­ler­an­fäl­lig und lässt sich nicht effi­zi­ent ska­lie­ren. Für Unter­neh­men, die auf Pro­duk­ti­vi­tät Wert legen, ist die auto­ma­ti­sche Erfas­sung von Schlüs­sel­in­for­ma­tio­nen aus Scans, PDFs und ande­ren Doku­men­ten unerlässlich.

Die Vorteile

  • Die elek­tro­ni­sche Archi­vie­rung ist end­lich schnel­ler und ein­fa­cher als die manu­el­le Ver­ar­bei­tung von Papierdokumenten.
  • Dank intel­li­gen­ter Mecha­nis­men wird die auto­ma­ti­sche Inde­xie­rung inner­halb kur­zer Zeit sehr zuverlässig.
  • Das Sys­tem lernt kon­ti­nu­ier­lich aus den Ein­ga­ben vie­ler Nutzer.

Materialien

Docu­Wa­re Intel­li­gent Indexing

Manu­el­les Archi­vie­ren von Doku­men­ten ist pas­sé. Intel­li­gent Index­ing macht das Inde­xie­ren zu einem effi­zi­en­ten, zeit­spa­ren­den Vor­gang. Intel­li­gent Index­ing erfasst die wich­tigs­ten Meta­da­ten Ihrer ein­ge­scann­ten Doku­men­te auto­ma­tisch und schlägt sie als Index­be­grif­fe vor. Dabei lernt das Sys­tem bei jedem Vorgang.

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Docu­Wa­re Autoindex

Für vie­le zu archi­vie­ren­de Doku­men­te lie­gen Ord­nungs­kri­te­ri­en und Such­be­grif­fe bereits in der EDV vor. Docu­Wa­re AUTOINDEX über­nimmt die Daten und fügt sie dem Archiv als Index­be­grif­fe selb­stän­dig hin­zu. Die manu­el­le Ein­ga­be ent­fällt, die Abla­ge erfolgt automatisch.

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