Digi-Starterpaket “On-Premises”

Aufgabenstellung / Ausgangssituation / Problemstellung

Tag­täg­lich erhal­ten Post­stel­len eine Viel­falt von Ein­gangs­post in unter­schied­li­chen For­ma­ten, mit unter­schied­lich wich­ti­gen Infor­ma­tio­nen, für unter­schied­li­che Adressaten.
Durch die ver­stärk­te Tätig­keit aus dem Home­of­fice, wird die zeit­ge­rech­te Zustel­lung von Ein­gangs­post an den gewünsch­ten Adres­sa­ten erschwert.
Die Her­aus­for­de­rung liegt dar­in Ein­gangs­post mög­lichst sicher, schnell und auf digi­ta­lem Wege dem Mit­ar­bei­ter zur Ver­fü­gung zu stellen.

Lösung

Die ALOS Post­ein­gangs­lö­sung bie­tet eine Kom­plett­lö­sung mit Hard­ware (Scan­sys­tem) und Soft­ware (Cap­tu­ring Soft­ware) sowie Job­Rou­ter Archi­ve Edi­ti­on (5 User) aus einer Hand an. Bei Bedarf ist eine Erwei­te­rung auf mehr als 5 Nut­zer mög­lich. Damit kann Ein­gangs­post nicht nur gescannt, son­dern bei Bedarf intel­li­gent wei­ter­ver­ar­bei­tet (Text­edi­ti­on, Wort­su­che, etc.) und in Work­flows ein­ge­bun­den bzw. archi­viert wer­den. Die Sicher­heit ist durch eta­blier­te und erprob­te Ver­schlüs­se­lungs­ver­fah­ren sichergestellt.

Neben der Ein­gangs­post las­sen sich durch das ein­ge­bun­de­ne Doku­ment-Manage­ment-Sys­tem zudem E‑Mails oder Datei­en ver­ar­bei­ten. Die Abla­ge der gesam­mel­ten Infor­ma­tio­nen erfolgt dabei in einem revi­si­ons­si­che­ren Archiv. Dar­über lässt sich die Zuwei­sung an Mit­ar­bei­ter oder ande­re Fremd­sys­te­me leicht steu­ern und automatisieren.