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Methodiken: Dokumenten-Management, Workflow-Management

Abteilungen: Personalwesen

Compliances: DSGVO

ALOS Smart HR

Digitale Personalakte mit ALOS Smart HR

Mehr Zeit für strategische HR-Aufgaben, weniger administrativer Aufwand

  • Orga­ni­sie­re alle Per­so­nal­do­ku­men­te in über­sicht­li­chen digi­ta­len Akten.
  • Auto­ma­ti­sie­re repe­ti­ti­ve HR Pro­zes­se – vom Onboar­ding bis zur Gehaltsabrechnung.
  • Gewin­ne Zeit für Recrui­ting, Team­ent­wick­lung und Mitarbeiterbindung.

Deine Vorteile auf einen Blick

  • Bene­fit
    Wir­kung für Dein HR-Team
  • Zeit­er­spar­nis
    Weni­ger Admin, mehr Kopf für Stra­te­gie und Führung
  • Kos­ten­re­du­zie­rung
    Kein Papier, kei­ne Archiv­mie­te, gerin­ge­rer Zettelaufwand
  • Fle­xi­bi­li­tät & Mobi­li­tät
    Zugriff von über­all – im Büro, Home­of­fice oder unterwegs
  • Trans­pa­renz & Kon­trol­le
    Jeder Zugriff sicher doku­men­tiert, DSGVO-konform

Funktionen im Detail

1. Zen­tra­li­sier­te Doku­men­ten­ab­la­ge & Self Service

  • Alle Per­so­nal­do­ku­men­te (Bewer­bun­gen, Ver­trä­ge, Gehalts­ab­rech­nun­gen etc.) auf einen Blick.
  • Voll­text­su­che, Fil­ter­sys­tem und mobi­le App sichern schnel­len Zugriff – auch unterwegs.
  • Mit­ar­bei­ten­de bean­tra­gen Ände­run­gen ihrer Stamm­da­ten selbst über For­mu­la­re – nur Bestä­ti­gung durch HR nötig.

2. Auto­ma­ti­sier­te HR Workflows

  • Digi­ta­le Wei­ter­lei­tung zur Frei­ga­be oder Kennt­nis­nah­me inkl. Erin­ne­run­gen bei Verzögerung.
  • Gehalts­ab­rech­nun­gen lan­den auto­ma­tisch in der Per­so­nal­ak­te, auch bei exter­ner Lohn Abwicklung.

3. Sicher­heit & Compliance

  • Gra­nu­la­re Rol­len- & Berech­ti­gungs­kon­zep­te ver­hin­dern unbe­fug­ten Zugriff.
  • Pro­to­kol­lie­rung aller Zugrif­fe für vol­le Transparenz.
  • Ver­schlüs­se­lung, Daten­si­che­rung, DSGVO und GoBD Compliance.

Häufige Fragen

Wel­che Doku­men­te?
Bewer­bungs­un­ter­la­gen, Krank­mel­dun­gen, Zeug­nis­se, Urlaubs­an­trä­ge, Zer­ti­fi­ka­te etc.

Wie sicher ist es?
Ver­schlüs­se­lung, Daten­si­che­rung, GoBD‑, DSGVO-kon­for­me und revi­si­ons­si­che­re Archivierung.

Wer hat Zugiff?
Nur auto­ri­sier­te Per­so­nen, mit Rol­len und Doku­men­ten Zugriffssteuerung.

Wel­che Pro­zes­se auto­ma­ti­siert?
Onboar­ding, Off­boar­ding, Lohn und Gehalts­ver­tei­lung, Abwe­sen­heits­ver­wal­tung u. v. m.

Ist ALOS Smart HR kom­pa­ti­bel?
Ja – naht­los inte­grier­bar mit ERP, Per­so­nalab­rech­nung, Signaturtools

Jederzeit, von jedem Ort

ALOS Smart Sign steht Dir jeder­zeit und von jedem Ort zur Ver­fü­gung. Egal ob zuhau­se, im Büro oder auf Geschäfts­rei­se. Du benö­tigst nur eine Internetverbindung.

Sicher

Sicher­heit hat obers­te Prio­ri­tät für Dei­ne Daten. Dei­ne Doku­men­te sind durch siche­re Ver­schlüs­se­lung geschützt, sowohl beim Über­tra­gen als auch nach dem Archivieren.

Skalierbar

Unse­re Lösun­gen erlau­ben es Dir jeder­zeit Dein Sys­tem zu ska­lie­ren, wenn erfor­der­lich. Du kannst ein­fach zusätz­li­che User und Spei­cher dazu bestellen.

Keine Installation

Um los­zu­le­gen, benö­tigst Du ledig­lich eine URL. Der Web­Cli­ent funk­tio­niert in sämt­li­chen gän­gi­gen Web­Brow­sern. Für spe­zi­el­le Funk­tio­nen stel­len wir Dir Desk­top Apps zur Verfügung.

Kosten

Kein Bud­get nötig für Hard­ware, Sys­tem- oder Daten­bank­soft­ware und Sup­port-Ver­trä­ge. Alles ist inklu­diert in einem Tarif.

Wartungsfrei

Die Cloud läuft rund um die Uhr, ohne, dass Du Dich um die Sys­tem­sta­bi­li­tät, Ant­wort­zei­ten oder Updates des Betriebs­sys­tems küm­mern müssen.

Bereit, den Ver­wal­tungs­auf­wand zu
mini­mie­ren und die Zukunft zu gestalten?

Haben Sie Fragen zum Produkt? Wir beraten Sie gerne bei der Hardware-Auswahl und zu den ALOS Lösungen.

Ihre Fragen

ALOS bietet weltweite Wartungs- und Supportservices für die meisten Scannermarken und -typen aus einer Hand.

Unser Service

Ihre Anfrage

Seitenreferenz: ALOS Smart HR

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