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Methodiken: Dokumenten-Management

Abteilungen: Vertragswesen

Compliances: DSGVO

ALOS Smart Sign

Elektronische Signaturen mit ALOS Smart Sign & sproof

Effizient. Rechtskonform. Digital.

ALOS Smart Sign auto­ma­ti­siert den Signa­tur­pro­zess durch­gän­gig und bin­det spro­of als ver­trau­ens­wür­di­gen Signa­tur­dienst ein.

Deine Vorteile auf einen Blick

  • Schnel­ler, digi­ta­ler Signa­tur­pro­zess direkt in ALOS Smart Sign-Work­flows integriert
  • eIDAS-kon­form: Ein­fa­che, fort­ge­schrit­te­ne und qua­li­fi­zier­te elek­tro­ni­sche Signaturen
  • Zen­tra­le Zer­ti­fi­kats­ver­wal­tung mit sproof
  • Rechts­kon­for­me Archi­vie­rung inklu­si­ve Signaturzertifikat
  • Fle­xi­ble Anwen­dung auf allen End­ge­rä­ten: PC, Smart­phone, Tablet

So funktioniert es

  1. Doku­ment wird im Work­flow für die Signa­tur markiert
  2. ALOS Smart Sign über­gibt das Doku­ment auto­ma­tisch an sproof
  3. Emp­fän­ger wird benach­rich­tigt und signiert direkt auf dem Bild­schirm (Moni­tor, Smart­phone, Tablet)
  4. Das signier­te Doku­ment samt Zer­ti­fi­kat kehrt

Signatur-Sicherheitslevel nach eIDAS

Ein­fa­che Signa­tur
z. B. ein­ge­scann­te Unter­schrift oder Stem­pel­bild – für Routine-Dokumente

Fort­ge­schrit­te­ne
Iden­ti­täts­nach­weis über z. B. SMS-TAN oder Bio­me­trie, mehr Rechtssicherheit

Qua­li­fi­zier­te
Höchs­ter Stan­dard, recht­lich gleich­wer­tig zur hand­schrift­li­chen Unterschrift

Typische Einsatzbereiche

  • Rech­nungs­frei­ga­ben
    und Purcha­se-to-Pay-Pro­zes­se
  • Ver­trags­un­ter­zeich­nun­gen
    (z. B. Arbeits- oder Lieferantenverträge)
  • HR-Doku­men­te
    (Onboar­ding, Abmah­nun­gen, Bescheinigungen)
  • Qua­li­täts­ma­nage­ment
    (Frei­ga­ben, Arbeitsanweisungen)
  • Com­pli­ance-Doku­men­ta­ti­on
    (Daten­schutz, Geheim­hal­tung, Schulungen)

Jederzeit, von jedem Ort

ALOS Smart Sign steht Dir jeder­zeit und von jedem Ort zur Ver­fü­gung. Egal ob zuhau­se, im Büro oder auf Geschäfts­rei­se. Du benö­tigst nur eine Internetverbindung.

Sicher

Sicher­heit hat obers­te Prio­ri­tät für Dei­ne Daten. Dei­ne Doku­men­te sind durch siche­re Ver­schlüs­se­lung geschützt, sowohl beim Über­tra­gen als auch nach dem Archivieren.

Skalierbar

Unse­re Lösun­gen erlau­ben es Dir jeder­zeit Dein Sys­tem zu ska­lie­ren, wenn erfor­der­lich. Du kannst ein­fach zusätz­li­che User und Spei­cher dazu bestellen.

Keine Installation

Um los­zu­le­gen, benö­tigst Du ledig­lich eine URL. Der Web­Cli­ent funk­tio­niert in sämt­li­chen gän­gi­gen Web­Brow­sern. Für spe­zi­el­le Funk­tio­nen stel­len wir Dir Desk­top Apps zur Verfügung.

Kosten

Kein Bud­get nötig für Hard­ware, Sys­tem- oder Daten­bank­soft­ware und Sup­port-Ver­trä­ge. Alles ist inklu­diert in einem Tarif.

Wartungsfrei

Die Cloud läuft rund um die Uhr, ohne, dass Du Dich um die Sys­tem­sta­bi­li­tät, Ant­wort­zei­ten oder Updates des Betriebs­sys­tems küm­mern müssen.

Bereit, den Papier­auf­wand zu minimieren
und von über­all rechts­si­cher unterschreiben
zu können?

Haben Sie Fragen zum Produkt? Wir beraten Sie gerne bei der Hardware-Auswahl und zu den ALOS Lösungen.

Ihre Fragen

ALOS bietet weltweite Wartungs- und Supportservices für die meisten Scannermarken und -typen aus einer Hand.

Unser Service

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Seitenreferenz: ALOS Smart Sign

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