ALOS ContractHub
Vertragsverwaltung digital & clever
Mit ALOS ContractHub organisierst Du Deine gesamte Vertragswelt digital – sicher, transparent und effizient. Sofort verfügbar, jederzeit nachvollziehbar.
Deine Vorteile auf einen Blick
- Sekundenschnelles Finden
- Automatische Erinnerungen
- Intelligente Workflows
- Elektronische Signaturen
- Revisionssichere Archivierung
Volle Kontrolle über Ihre Verträge
- Verträge im Blick behalten
- Volltextsuche mit Treffer-Markierung
- Zentrale Ablage aller Versionen
- Filter nach Laufzeit, Partner, Status
Workflows & Freigabeprozesse
- Automatisierte Aufgabenverteilung
- Kommentarfunktion mit Verlauf
- Transparente Prüf- & Freigabeschritte
Fristen und Verlängerungen
- Automatische Erinnerungen
- Individuelle Regeln für Fristverwaltung
- Übersicht für Kündigung & Verlängerung
Elektronische Signaturen möglich
- Integriert: DocuSign, ValidatedID, Sproof
- Direkt im System signieren & versenden
- DSGVO-konform & revisionssicher
Archivierung & Compliance
- Revisionssicher, auditfähig
- ISO 27001, ISO 9001, SOC 2 zertifiziert
- Rechte- & Zugriffsschut
Einsatz, Support & Kontakt
Für wen ist ALOS ContractHub gemacht?
Einsatzbereiche:
- Buchhaltung
- Controlling
- Vertrieb
- Personalwesen
Branchen:
- Industrie, Logistik, Dienstleistung
- Öffentliche Verwaltung & Non-Profit
- KMU bis Großunternehmen
Technische Highlights:
- Datenimport per Scan, Upload, E Mail
- Anbindung an SAP, Outlook & mehr
- Einführung mit vorkonfigurierten Templates
- Go-Live in wenigen Tagen
Cloudbasiert & sicher:
- Hosting über DocuWare Cloud (Microsoft Azure)
- Transparente monatliche Kosten
- Speicher flexibel erweiterbar
Jederzeit, von jedem Ort
ALOS Smart Sign steht Dir jederzeit und von jedem Ort zur Verfügung. Egal ob zuhause, im Büro oder auf Geschäftsreise. Du benötigst nur eine Internetverbindung.
Sicher
Sicherheit hat oberste Priorität für Deine Daten. Deine Dokumente sind durch sichere Verschlüsselung geschützt, sowohl beim Übertragen als auch nach dem Archivieren.
Skalierbar
Unsere Lösungen erlauben es Dir jederzeit Dein System zu skalieren, wenn erforderlich. Du kannst einfach zusätzliche User und Speicher dazu bestellen.
Keine Installation
Um loszulegen, benötigst Du lediglich eine URL. Der WebClient funktioniert in sämtlichen gängigen WebBrowsern. Für spezielle Funktionen stellen wir Dir Desktop Apps zur Verfügung.
Kosten
Kein Budget nötig für Hardware, System- oder Datenbanksoftware und Support-Verträge. Alles ist inkludiert in einem Tarif.
Wartungsfrei
Die Cloud läuft rund um die Uhr, ohne, dass Du Dich um die Systemstabilität, Antwortzeiten oder Updates des Betriebssystems kümmern müssen.
Bereit für mehr Kontrolle in Deiner
Vertragswelt?