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Methodiken: Workflow-Management

Abteilungen: Poststelle

Compliances: DSGVO

ALOS Smart ePost

Digitaler Posteingang mit ALOS Smart Inbox

Effiziente und ortsunabhängige Postverteilung

  • Ver­tei­len sämt­li­cher Post aus nahe­zu sämt­li­chen Eingangskanälen
  • Ein­fa­che und schnel­le Instal­la­ti­on und Konfiguration
  • Inkl. Eska­la­ti­ons­ma­nage­ment für nicht zustell­ba­rer Post

Dei­ne Vor­tei­le auf einen Blick

  • Zeit­er­spar­nis
    kein „Post­lauf“ mehr zu bestimm­ten Zei­ten im Unternehmen.
  • Fle­xi­bi­li­tät
    Dei­ne Post immer im Zugrif jeder­zeit und an jedem Ort
  • Trans­pa­renz und Kon­trol­le
    Die Mög­lich­keit zur Nach­ver­fol­gung ist jeder­zeit gegeben
  • Neue Mög­lich­kei­ten
    Lei­te Post wei­ter, tei­le Dei­ne Post mit Mit­ar­bei­tern oder stel­le Rück­fra­gen zu Dei­nen Post in einem Tool

Häufige Fragen

Wie wer­den Ein­schrei­ben ver­ar­bei­tet?
Für Ein­schrei­ben oder aber auch Pake­te besteht die Mög­lich­keit der auto­ma­ti­schen Pin-Gene­rie­rung. Der Mit­ar­bei­ter kann dann die per­so­na­li­sier­te Post mit sei­nem Pin selb­stän­dig abho­len.
Wenn mei­ne Post im Brow­ser ist, ist mei­ne Post dann in der Cloud?
Wo die Soft­ware gehos­tet wird ent­scheidst Du! Du hast die Wahl, ob die Soft­ware nur in Ihrem Netz­werk läuft oder aber ob Du es im Rechen­zen­trum hos­test. Auch eine rei­ne Cloud­lö­sung ist mög­lich.
Ist mei­ne Post in der Soft­ware sicher?
Ja! Du selbst kannst ent­schei­den, wel­che Post Du mit wel­chem Mit­ar­bei­ter teilst! Das umfang­rei­che Rech­te­sys­tem lässt sich sehr gra­nu­lar kon­fi­gu­rie­ren.
Kann ich die Lösung an mein bestehen­des Archiv anbin­den?
Unse­re Lösung bie­tet ver­schie­de­ne Schnitt­stel­len­mög­lich­kei­ten. Wir kön­nen alle Daten und Doku­men­te an jeg­li­che Fremd­sys­te­me über­ge­ben. Dazu zählt natür­lich auch ein exter­nes Dokumentenarchiv.

Funktionen im Detail

  • Der Kom­plet­te Post­ein­gang auf einem Blick
  • Revi­si­ons­si­che­res Archiv (GOBD-Kon­form
  • Grup­pen- und Abteilungspostfächer
  • Gra­nu­la­res Eskalationsmanagement
  • Pro­zess voll­stän­dig anpass­bar auf die indi­vi­du­el­len Unternehmensbedürfnisse
  • Kom­plett Web­ba­sier­tes Inter­face.
    Du kannst Dei­ne Post an nahe­zu jedem End­ge­rät
    mit Brow­ser abrufen.

Kostentransparenz:

Bezah­len Sie nur, was Sie tat­säch­lich ver­brau­chen! Im Dash­board haben Sie alles im Blick so dass Kos­ten­über­ra­schun­gen erst gar nicht entstehen

Jederzeit von jedem Ort

Sie kön­nen über­all und mit jedem End­ge­rät auf Ihre Post zugreifen.

Schneller Projektstart

Bau­en Sie auf eine mehr­fach erprob­te Lösung und pas­sen Sie die­se bei Bedarf Ihren Bedürf­nis­sen an! Die Kon­fi­gu­ra­ti­on der Lösung ist in weni­gen Stun­den abgeschlossen.

Haben Sie Fragen zum Produkt? Wir beraten Sie gerne bei der Hardware-Auswahl und zu den ALOS Lösungen.

Ihre Fragen

ALOS bietet weltweite Wartungs- und Supportservices für die meisten Scannermarken und -typen aus einer Hand.

Unser Service

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Seitenreferenz: ALOS Smart ePost

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