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Typ: Capturing, Dokumentenerkennung

Scan-Software ALOS Scan

ALOS Scan ist eine eigen­ent­wi­ckel­te Scan­work­flow-Lösung, die modu­lar auf­ge­baut und intui­tiv bedien­bar ist. Die Lösung beschleu­nigt Pro­duk­ti­ons­sc­an­pro­zes­se und ver­bes­sert gleich­zei­tig durch moderns­te Erken­nungs- und Aus­le­se­me­cha­nis­men die Extrak­ti­ons- und Daten­qua­li­tät. Pro­zes­se kön­nen opti­miert und Kos­ten gleich­zei­tig redu­ziert wer­den. Zu den beson­de­ren Merk­ma­len von ALOS Scan zäh­len der modu­la­re Auf­bau, die intui­ti­ve moder­ne Bedie­ner­füh­rung, die Anbin­dung nahe­zu aller Beleg-Scan­ner, kei­ne Volu­men­be­gren­zung der Beleg­men­ge, das Erset­zen­de Scan­nen (TR-RESISCAN rea­dy) und die hohe Fle­xi­bi­li­tät bei der Rea­li­sie­rung indi­vi­du­el­ler Anforderungen.

Hohe Scan-Qualität und ‑Sicherheit

Die Scan-Soft­ware ist ein ent­schei­den­der Bau­stein in jedem Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­tem. Eine opti­ma­le Qua­li­tät der gescann­ten Bele­ge ist für die Akzep­tanz eines Sys­tems eben­so wich­tig wie die Mini­mie­rung von manu­el­lem Indi­zier­auf­wand für die Beschrei­bung und spä­te­re Recher­che eines Doku­ments. ALOS Scan ver­wen­det zur Image-Opti­mie­rung wahl­wei­se ver­schie­de­ne Tech­no­lo­gien zur Kon­trast­ver­bes­se­rung und Berei­ni­gung von Doku­men­ten. Bereits bei der Beleg­erfas­sung wird durch Ver­wen­dung moderns­ter Erken­nungs- und Aus­le­se-Soft­ware zur Bele­gung und Fül­lung von Index­wer­ten höchs­te Effi­zi­enz erzielt.

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Mehr Infor­ma­tio­nen
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TR-RESISCAN

TR-RESISCAN beschreibt einen geset­zes­kon­for­men Scan-Pro­zess, der tech­nisch und orga­ni­sa­to­risch struk­tu­riert ist und die Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit berück­sich­tigt. TR-RESISCAN gibt Her­stel­lern und Dienst­leis­tern Spe­zi­fi­ka­tio­nen, denen ihre Scan-Pro­duk­te ent­spre­chen müs­sen. Pro­duk­te, die die Richt­li­nie erfül­len, sind für das Erset­zen­de Scan­nen zuge­las­sen bzw. TR-RESISCAN rea­dy. ALOS Scan ver­fügt über die­se Zer­ti­fi­zie­rung. Erzielt wird dies durch die Gene­rie­rung des Trans­fer­ver­merks. Dies ermög­licht die recht­lich abge­si­cher­te Über­nah­me papier­ge­bun­de­ner Doku­men­te in ein elek­tro­ni­sches Dokumentenmanagement/ Archiv­sys­tem, um Papier­ar­chi­ve aufzulösen.

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ALOS Scan TR-RESISCAN

ALOS Scan Broschüre

Daten­blatt ALOS Scan

ALOS FILE IMPORTER

Der ALOS File Importer erwei­tert ALOS Scan um eine auto­ma­ti­sier­te Import­funk­ti­on für loka­le und Netz­werk­ord­ner. Unter­stützt wer­den die For­ma­te PDF, TIF, JPG und PNG. Datei­en las­sen sich ein­zeln oder sta­pel­wei­se über­neh­men, wobei die Steue­rung durch Meta­da­ten oder das Datei­al­ter erfolgt. Meta­da­ten kön­nen direkt in Mas­ken­fel­der von ALOS Scan über­nom­men wer­den. Ergän­zend ste­hen Funk­tio­nen zur Bild­kon­ver­tie­rung, DPI-Reduk­ti­on sowie zum Erfolg- und Feh­ler­hand­ling bereit. Das Modul inte­griert sich naht­los in ALOS Scan VR/Professional ab Ver­si­on 5.7.4 und kann fle­xi­bel über Kauf- oder Sub­skrip­ti­ons­li­zen­zen genutzt werden.

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ALOS Scan Modul FileImporter

ALOS E‑MAIL IMPORTER

Der ALOS E‑Mail Importer erwei­tert ALOS Scan um eine auto­ma­ti­sche Import­funk­ti­on für Micro­soft 365 Post­fä­cher. Dabei wer­den E‑Mails und Anhän­ge inklu­si­ve Meta­da­ten wie Absen­der, Emp­fän­ger, Betreff oder Emp­fangs­zeit­punkt über­nom­men. Unter­stützt wer­den For­ma­te wie MSG, EML, PDF, TIF, JPG und PNG. Eine opti­mier­te Bild­ver­ar­bei­tung ermög­licht Farb­kon­ver­tie­rung und DPI-Reduk­ti­on. Erfolgs- und Feh­ler­hand­ling steu­ern die wei­te­re Ver­ar­bei­tung. Das Modul lässt sich naht­los in ALOS Scan VR und Pro­fes­sio­nal inte­grie­ren und ist fle­xi­bel lizenzierbar.

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ALOS Scan Modul E‑MailImporter

ALOS IndexHUB

Der ALOS Index­HUB ist eine web­ba­sier­te Lösung zur Indi­zie­rung und Qua­li­täts­si­che­rung von Doku­men­ten. Er ermög­licht die Erfas­sung, Prü­fung und Ergän­zung von Index­da­ten direkt im Brow­ser, ohne dass eine loka­le Instal­la­ti­on auf den Cli­ents erfor­der­lich ist. Durch die naht­lo­se Inte­gra­ti­on in ALOS Scan-Work­flows wird eine fle­xi­ble Nut­zung für die Daten­er­fas­sung oder Qua­li­täts­kon­trol­le unter­stützt. Funk­tio­nen wie OCR-Las­so, SQL-Anbin­dung sowie die Bear­bei­tung von Doku­men­ten – etwa Sich­ten, Tren­nen, Ver­ei­ni­gen oder Dre­hen – sor­gen für effi­zi­en­te Pro­zes­se. Eine rol­len­ba­sier­te Benut­zer- und Rech­te­ver­wal­tung sowie die TR-ResiScan-Rea­di­ness gewähr­leis­ten Sicher­heit und Anpassungsfähigkeit.

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ALOS Scan Modul IndexHUB

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ALOS bietet weltweite Wartungs- und Supportservices für die meisten Scannermarken und -typen aus einer Hand.

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