DocuWare

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DocuWare ist das moderne Dokumenten-Management-System für professionelles Enterprise Content Management. Durch den Zugriff auf die wichtigen, in Dokumenten enthaltenen Informationen, können Sie Ihre Geschäftsprozesse zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort optimieren.

DocuWare archiviert Dokumente automatisch und unabhängig von Quelle oder Format genau nach Ihren Wünschen. Das bedeutet, dass elektronische- und Papier-Dokumente wie Briefverkehr, Datensätze, E-Mails, CAD-, Spool-Dateien usw. mühelos und sicher in einem zentralen Dokumenten-Pool gespeichert, jederzeit weitergeleitet und verwaltet werden können.

Zusätzliche Records Management-Funktionen gewährleisten einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff auf Dokumente und Inhalte. Erweitert um Workflow-Funktionalitäten, Webzugriff und universelle Integrationsfunktionen bietet DocuWare alle Elemente, die Sie für ein effizientes Enterprise Content Management benötigen.

Finden Sie mit dem DocuWare Nutzenkonfigurator doch einfach selbst heraus, wie ein Dokumenten-Management-System Ihr Unternehmen unterstützen könnte.

 

ECM mit DocuWare

DocuWare ist das moderne Dokumenten-Management-System für professionelles Enterprise Content Management. Durch den Zugriff auf die wichtigen, in Dokumenten enthaltenen Informationen optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse – zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort.

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DocuWare Intelligent Indexing

Manuelles Archivieren von Dokumenten ist passé. Intelligent Indexing macht das Indexieren zu einem effizienten, zeitsparenden Vorgang. Intelligent Indexing erfasst die wichtigsten Metadaten Ihrer eingescannten Dokumente automatisch und schlägt sie als Indexbegriffe vor. Dabei lernt das System bei jedem Vorgang. 

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DocuWare Mobile

Mit DocuWare Mobile greifen Sie direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet auf ein DocuWare-Archiv zu. Sie können Dokumente laden, auf dem Bildschirm betrachten und im Workflow weiterreichen. Dazu ist die Stempelfunktion integriert. Mit DocuWare Mobile eignen sich die Geräte noch besser für den Business-Einsatz.

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DocuWare Task Manager

Mit dem DocuWare Task Manager beseitigen Sie die kleinen Hemmnisse im Büroalltag. Keine Rechnungen bleiben mehr liegen, Projekte werden zügig bearbeitet. Überzeugen Sie sich selbst, wie Aufgabenliste und E-Mail-Benachrichtigung Ihre tägliche Arbeit beschleunigen können.

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DocuWare Forms

Mit DocuWare Forms lassen Daten sich jetzt in Webformularen strukturiert erfassen und zentral archivieren. Das Design des Papiervordrucks wird auf Wunsch beibehalten. Mitarbeiter können jederzeit auf die gespeicherten Formulare zugreifen. Mit Workflow- oder Task-Manager lässt sich die Bearbeitung von Formularen transparent nachvollziehen.

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DocuWare Smart Connect

Mit Smart Connect verbinden Sie beliebige Programme mit dem DocuWare-Dokumentenpool ohne Programmieraufwand. Auf Knopfdruck rufen Sie zu einem Datensatz der Fremdanwendung das zugehörige, im Dokumentenpool archivierte Dokument auf.

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DocuWare AUTOINDEX

Für viele zu archivierende Dokumente liegen Ordnungskriterien und Suchbegriffe bereits in der EDV vor. DocuWare AUTOINDEX übernimmt die Daten und fügt sie dem Archiv als Indexbegriffe selbständig hinzu. Die manuelle Eingabe entfällt, die Ablage erfolgt automatisch.

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DocuWare Workflow Manager

Der Workflow Manager verfügt über eine leistungsstarke grafische Benutzeroberfläche, den Workflow Designer, mit der Sie Workflows konfigurieren und bearbeiten können. Im Designer können Sie selbst hochkomplexe Prozesse mithilfe einfacher Symbole und Verknüpfungen schnell und ohne Programmieraufwand modellieren.

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DocuWare Request

DocuWare Request erstellt selbsttragende Archive mit Kopien von Dokumenten aus DocuWare. Ohne DocuWare oder eine andere Software installieren zu müssen, können Sie diese Archive durchsuchen, sich Dokumente anzeigen lassen und für die gemeinsame Nutzung freigeben. Das Modul ist eine eigenständige Lösung mit integriertem Browser, Anzeige- und Suchfunktion.

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DocuWare Barcode & Forms

In Verbindung mit DocuWare AUTOINDEX und DocuWare Import bietet Ihnen Barcode & Forms die Möglichkeit, Dokumente in DocuWare schnell und zuverlässig zu archivieren. Dazu erfasst und verwendet das Modul als Barcode kodierte Indexkriterien. Mit dem AUTOINDEX-Modul können Sie die importierten Dokumente anschließend unter Verwendung einer externen Datenbank, etwa Ihrem ERP-System, vollständig indexieren. Außerdem unterstützt Sie Barcode & Forms dabei, einen Stapel gescannter Dokumente an der richtigen Stelle zu trennen.

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DocuWare Import

Mit DocuWare Import können Sie Dokumente einfach und effizient speichern. Das Modul arbeitet im Hintergrund, überwacht ausgewählte Ordner auf Ihrem Computer und verschiebt Dateien daraus in Ihr DocuWare-System.

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MS SQL 2012

Profitieren Sie von der nahtlosen Anbindung des SQL Servers 2012 an DocuWare. Die Datenbank ist besonders stabil und leistungsstark und bietet mit den integrierten Reporting Services Auswertungsmöglichkeiten der Datenbankzugriffe.

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DocuWare CONNECT to SAP

CONNECT to SAP verbindet DocuWare über eine zertifizierte Schnittstelle mit dem SAP-Modul ArchiveLink, das in SAP NetWeaver eingebettet ist. Alle Dokumenttypen und Ablagestrategien aus SAP sowie die SAP-Datenarchivierung werden unterstützt.

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DocuWare CONNECT to Mail

Mit CONNECT to Mail können Gmail-Benutzer ihre E-Mails ganz einfach direkt in DocuWare organisieren und ablegen.

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DocuWare CONNECT to Outlook

Mit CONNECT to Outlook archivieren Sie Ihre E-Mails direkt aus MS Outlook in DocuWare. Genauso leicht greifen Sie per Schnellsuche auf archivierte E-Mails zu – und haben zum Beispiel die letzten Schreiben eines Kunden sofort wieder vor sich. Die Einstellungen verwalten Sie einfach und zentral.

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DocuWare CONNECT to SharePoint

CONNECT to SharePoint verbindet Microsoft Office SharePoint mit dem Dokumenten-Management-System DocuWare. SharePoint-Anwender gewinnen eine ideale Lösung, um Dokumente direkt aus SharePoint zu archivieren und ihre Bibliotheken zu entlasten.

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DocuWare CONNECT to Sharp

Machen Sie Ihren Digitalkopierer zum Allrounder für Ihre Unterlagen: Mit DocuWare CONNECT to Sharp greifen Sie über Ihr Kopiergerät auf beliebige DocuWare-Archive zu. Während Sie scannen, archiviert das Tool ihre Dokumente im gleichen Arbeitsgang und legt sie im zentralen Dokumentenpool ab. Alle berechtigten Benutzer können sofort auf die Dokumente zugreifen. Das ist nicht alles: Jederzeit finden Sie am Kopierer ihre archivierten Unterlagen und drucken Sie schnell und praktisch gleich zum Mitnehmen aus.

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DocuWare CONNECT to Toshiba

Mit DocuWare und einem Toshiba MFP können Büros und Arbeitsgruppen auf einen digitalen Workflow umstellen und so effizienter zusammenarbeiten. Profitieren Sie von bereits getätigten Investitionen Ihres Unternehmens und synchronisieren Sie Ihren MFP mit Ihrem PC und mit DocuWare, um alle seine Funktionen optimal zu nutzen und Jobs einfacher und schneller denn je zu erledigen.

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DocuWare CONNECT to Ricoh

Mit DocuWare CONNECT to Ricoh scannen und archivieren Sie Dokumente in DocuWare in einem Schritt. Die digitalisierten Schriftstücke werden direkt am Scanner indexiert und stehen, im Archiv gespeichert, sofort allen berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung.

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DocuWare CONNECT to Xerox

Mit DocuWare Connect to Xerox scannen und archivieren Sie Dokumente an Ihrem Multifunktionsprodukt in einem Schritt. Direkt am Kopierer indexieren Sie die digitalisierten Schriftstücke, die dann sofort — im zentralen Dokumenten-Pool gespeichert — allen berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung stehen.

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Connect to AX

Mithilfe der DMS-Integration in „MS Dynamics AX“ sind Sie in der Lage, von allen gewünschten Stellen in Axapta auf Informationen und Dokumente in Ihrem Archiv zuzugreifen, ohne dafür Ihre gewohnte Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.

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