Typ: Dokumentenerkennung

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ALOS Analyze

Im Geschäfts­all­tag kom­men unter­schied­lichs­te For­mu­la­re zum Ein­satz, die größ­ten­teils mit einem Bar­code ver­se­hen sind. Die­se kön­nen anhand der auf­ge­brach­ten Bar­codes erkannt und klas­si­fi­ziert wer­den. Aller­dings exis­tie­ren häu­fig For­mu­la­re und Schrei­ben, die kei­ne Bar­codes auf­wei­sen und somit nicht ein­deu­tig iden­ti­fi­ziert wer­den kön­nen. ALOS Ana­ly­ze schafft hier Abhil­fe, da die Lösung in der Lage ist, Doku­men­te anhand von Maschi­nen­schrift zu klas­si­fi­zie­ren. Hier­zu wer­den die Doku­men­te mit­tels OCR (Opti­cal Cha­rac­ter Reco­gni­ti­on) gele­sen und erkannt (z.B. durch Kon­to­num­mer, IBAN, Rech­nungs­num­mer). Dadurch wer­den die Doku­men­te nicht nur iden­ti­fi­ziert, son­dern im nächs­ten Schritt ist die Soft­ware in der Lage durch ein­fa­ches Nach­trai­nie­ren bis­her nicht erkann­te Doku­men­ten­ty­pen oder Ein­gän­ge zu automatisieren.

Automatisierung des Posteingangs

ALOS Ana­ly­ze kann anhand von ein­deu­ti­gen Such­be­grif­fen Doku­men­te erken­nen. Die­se Such­be­grif­fe kön­nen vor­ge­ge­ben wer­den oder wer­den durch den OCR-Pro­zess ange­lernt. Eini­ge Ban­ken und Groß­un­ter­neh­men nut­zen die­se nütz­li­che Funk­ti­on um die Ein­gangs­post zu digi­ta­li­sie­ren, klas­si­fi­zie­ren und anschlie­ßend ent­spre­chend defi­nier­ter Zie­le zu ver­tei­len. Der Auf­wand des läs­ti­gen Vor­sor­tie­ren ent­fällt! Ledig­lich Doku­men­ten­trenn­blät­ter müs­sen dazu sor­tiert werden.

Vorteile ALOS Analyze

ALOS Ana­ly­ze erkennt anhand von OCR oder Such­be­grif­fen ein­ge­hen­de Doku­men­te und kann die­se auto­ma­tisch zuord­nen. Dadurch ent­fällt ein manu­el­ler Sor­tier­pro­zess wodurch Zeit und Res­sour­cen ein­ge­spart bzw. ander­wei­tig ein­ge­setzt wer­den können.

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