Köln, 14. März 2019. Alos GmbH ist nun nicht nur DocuWare Platinum-Partner 2018, sondern erstmals auch JobRouter® Premiumpartner. Hier spiegelt sich ein Trend wider, der Unternehmen immer mehr antreibt: Im Zuge der Digitalisierung reicht es nicht länger, Dokumente nur zu digitalisieren. Einen echten Geschäftsvorteil schaffen hier automatisierte Unternehmensprozesse.

Wir begrüßen Sie herzlich zum Alos Newsletter im neuen Gewand: Lesen Sie die Neuigkeiten aus der Welt rund um die Digitalisierung von Informationen – und entdecken Sie neue Möglichkeiten!

Digitalisierung ist eines unserer zentralen Themen. Nicht mehr die Technik steht im Vordergrund, sondern die Lösung. Doch woher kommt: DIE ANGST VOR DER DIGITALISIERUNG oder: Warum sich Deutschland bei der Digitalisierung nicht nach vorn bewegt. Verpassen Sie nicht unseren aktuellen Blog-Eintrag!

Autor: Stefan Luther, Alos GmbH

Als einer, der mit der IT beruflich groß geworden ist, empfindet man anders als die heutige Generation, die in der Welt der IT geboren werden.

So ist es schwer, jungen Menschen zu vermitteln, die ein Smartphone als einen selbstverständlichen Begleiter ansehen, dass sie mit einem solchen Gerät im Vergleich zu den Geräten der 80er Jahre den Beweis einer digitalen Transformation in den Händen halten.

In vielen Veröffentlichungen ist nicht selten die Rede davon, die Deutschen haben Angst vor der Digitalisierung und sehen diese als Gefahr an. Ganz anders die Chinesen, die hierin eine Chance sehen. Genau dieser Vergleich unterstreicht, dass hier gesellschaftlich Aufklärungsbedarf besteht.

Zwar neigt sich das Jahr dem entgegen, doch unsere Themen sind bunt gefächert. Gerade seitens unserer Partner erwarten uns etliche Neuerungen, die wir Ihnen gern in diesem Newsletter und auch mit Webinaren vorstellen wollen. 

Doch ganz besonders freuen wir uns, Sie hiermit zu einem Besuch auf unserer brandneuen Homepage einladen zu können. Wir hoffen, dass Ihnen das moderne Design gefällt und sie von der benutzerfreundlichen Strukturierung profitieren. Schauen Sie sich gern einmal um!

Ich freue mich, Ihnen heute das erste Mal "unter neuer Flagge" diesen Newsletter senden zu können: Am 04. Juli war es endlich soweit und wir konnten den Kauf der Alos durch die KYOCERA Gruppe verkünden. Wir freuen uns, Sie nun mit einem noch breiteren Lösungsspektrum unterstützen zu können.

Gleichzeitig bleiben wir auch unseren bisherigen Partnern treu und präsentieren Ihnen in den nächsten Wochen auch zwei Webinare mit der Unterstützung von DocuWare. Aber auch unsere hauseigene Software, Alos Scan, hat in den vergangenen Monaten ein Facelift erfahren und wurde um etliche neue Features erweitert. Sprechen Sie uns gern für eine Demo an! In unserer Case Study mit Henkel lesen Sie, wie effizient Alos Scan eingesetzt werden kann.

Autor: Mohamed Welter, Alos GmbH

Content Services umschreibt die Funktionalität einer herkömmlichen ECM-Lösung, die bis dato nur On-Premises oder nur in der Cloud bezogen werden konnte. Vergleichbar ist dies mit zwei Extremen: Wo die On-Premises-Lösung mehr auf Sicherung der Daten ausgerichtet und vor Zugriff von außen geschützt ist, bietet die Cloud-Lösung eine höhere Flexibilität und Mobilität und erlaubt spiegelbildlich den ortsunabhängigen Zugriff.

Autoren: Stefan Luther & Elisa Jannasch, Alos GmbH

Die wichtigste Komponente für ein jedes Projekt à la Alos ist das sogenannte Pflichtenheft. Ein japanisches Sprichwort besagt: „Willst Du besonders schnell sein, gehe einen Schritt zurück.“ Dies gilt auch für das Projektmanagement: Ohne einen Plan und dem Blick für das „große Ganze“ ist ein Projekt schnell zum Scheitern verurteilt.

Autorin: Verena McKendry, Alos GmbH

Immer wieder werden wir von unseren Kunden gefragt: «Brauche ich wirklich ein Dokumenten-Management-System?»

Nach dem Event ist vor dem Event: Kaum ist der Konferenztag der virtuellen Messe vorbei, steht auch schon die CeBIT im neuen, modernen Gewand vor der Tür! Die virtuelle Messe ist und bleibt unser spannendestes Konzept im Bereich Veranstaltungen - nicht zuletzt wegen des diesjährigen Themas "Digitalisierung trifft auf Datenschutz". Sollten Sie unsere Vorträge und die unserer Partner verpasst haben, sind Sie herzlich eingeladen, sich diese noch bis zum 12. Juni in der Aufzeichnung auf unserer virtuellen Messe anzuschauen.

Das Thema Datenschutz bewegt uns alle - auch wenn der D-Day am 25. Mai schon vorbei ist. Ihre Anfragen zeigen uns: Aktuell ist das Thema trotzdem mehr denn je. Daher haben wir Ihnen auf unserer Website umfassende Informationen rund um das Thema Compliance zusammengestellt. Schauen Sie rein, informieren Sie sich - auch auf unserem Blog - und melden Sie sich, wenn wir Ihnen weiterhelfen können.

Autoren: Stefan Luther & Elisa Jannasch, Alos GmbH

Hier nun Teil II unserer Zusammenfassung der markantesten Punkte der DSGVO. Unser Fokus liegt auf der Auftragsdatenverarbeitung und dem Marketing.