Workflow-Software
ALOS-Workflow steuert und beschleunigt die Bearbeitungswege in Unternehmen. Workflow Prozesse sorgen für eine durchgängige, effiziente Erledigung von Vorgängen. Mit dieser Lösung lassen sich beliebige Geschäftsprozesse als Workflow umsetzen, etwa die Rechnungsprüfung, die Auftragsabwicklung, Projektanträge, Investitionsanträge, Reisekostenabrechungen, Reklamationen, Urlaubsanträge, die Prüfung technischer Zeichnungen und vieles mehr. Die Lösung verfügt über eine webbasierte Oberfläche und kann so von jedem Anwender-Client über den Browser aufgerufen werden.
Single-Sign-On
Eine separate Installation von Software beim Anwender ist nicht notwendig. Die Anmeldung für den ALOS Workflow erfolgt als "Single-Sign-On"; der Anwender wird anhand seiner Windows-Anmeldung identifiziert. Vorhandene Applikationen und Abläufe, wie zum Beispiel ein ERP-System, Finanzbuchhaltung oder das elektronische Archiv, können sehr einfach integriert werden. So können Daten aus verschiedenen Systemen in den elektronischen Bearbeitungsablauf einbezogen werden. Im Vergleich zu anderen internen Workflows von ERP-Systemen lassen sich auch Personen adressieren, die keinen Zugriff auf die ERP-Lösung haben.
Geschäftsprozesse kontrollieren
Der ALOS-Workflow kontrolliert und steuert zuverlässig alle dokumentenbasierten Geschäftsprozesse und bindet hierfür die richtigen Mitarbeiter im Unternehmen ein. Damit werden Liegezeiten von Dokumenten vermieden und der Kundeservice verbessert. Überall dort, wo mehr als zwei Personen in einem Unternehmen an einem Vorgang beteiligt sind, ist der ALOS-Workflow einsetzbar und ermöglicht eine bestmögliche Transparenz. Die einzelnen Bearbeitungsschritte werden in der richtigen Reihenfolge, an die richtige Person im Unternehmen weiter geleitet.
