Document-Management

Tagtäglich erhalten Unternehmen immer mehr Briefe, Faxe, E-Mails, Schriftstücke und andere Dokumente. Es gelingt kaum noch sie strukturiert in Aktenordnern, auf PC-Festplatten und im E-Mail-System abzulegen. Die enthaltenen Informationen sind wertvoll für die tägliche Arbeit und wesentlich für den Erfolg eines Unternehmens. Doch oft weiß man nicht mehr, wo man selbst oder ein Kollege etwas abgelegt hat. Von vielen Informationen ist sogar oft nicht bekannt, dass es sie in der Unternehmung gibt. Eine Suche danach ist mühsam und zeitaufwändig. Trotz wachsender Informationsmengen fühlt man sich schlechter informiert. Die überwiegende Ablage von Dokumenten in Papierarchiven und aufwändiges Suchen von Informationen haben lange Durchlaufzeiten zur Folge.

ALOS ist führend auf dem Gebiet der elektronischen Archivierung

Dokumenten-Management, elektronischen Archivierung von kaufmännischen Belegen, Korrespondenz, E-Mails, Dokumentationen, Zeichnungen und alle sonstige Dokumente: Ein Dokumenten-Management mit System ermöglicht es Dokumente jeglicher Art und Herkunft in einem gemeinsamen Dokumentenpool abzulegen und zu speichern - an jedem Arbeitsplatz und dank intelligenter Technik weitestgehend automatisch. Allen Mitarbeitern stehen alle Dokumente und Informationen differenziert und thematisch strukturiert zur Verfügung. Mit wenigen Mausklicks gelangen wertvolle Informationen innerhalb kürzester Zeit dorthin, wo sie wirklich benötigt werden - lokal und an jedem Ort der Welt. Elektronische Erfassung und Dokumenten-Management machen Informationen nutzbar.